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    會議接待方案流程

    時間:2021-04-21 23:07 閱讀數:
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      會議接待方案有什么流程?那么,下面就隨會場家網小編一起來看看吧。
     
      會前服務
     
      1.與會議主辦方者洽談;
     
      2.向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價;
     
      3.邀請會議主辦方實地考察會議將舉辦的會場所;
     
      4.與會議主辦方者確定會議接待方案;
     
      5.與會議主辦方簽訂會議接待準合同;
     
      6.確認會議主辦方者預付定金事宜;
     
      7.在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及接待手冊;
     
      8.準備會議資料(含代邀請相關領導,新聞煤體,新聞通稿,接待資料,會議配套的商務服務及公關禮儀,翻譯,通訊及秘書服務)。
     
    會議接待方案流程
     
      會中服務
     
      1.機場,碼頭,車站,專人(禮儀)專車分批分時段按要求接站;
     
      2.會議現場,會議秘書分發會議資料,來客接待,房卡發放;
     
      3.會議秘書協助會場布置及場地的會務服務;
     
      4.會議秘書在會議接待(報道處)協助會務確認和分放房間;
     
      5.確認用餐時間,菜單,標準,形式,酒水及主次桌和其他服務系統安排工作(酒店安排,水果分配,酒店服務員人手的到位)
     
      6.提前確認代表(客戶)的娛樂項目,娛樂場所及消費和付款方式。
     
      7.確認該主辦方為會議代表提供的旅游考察的吃,住,行,游,購,娛樂和安排事宜(日程安排,房,餐,車,導游等細節安排)
     
      8.確認并保障會議期間會場防盜,消防等酒店設施安全工作;
     
      9.確認特殊客人(含領導,少樹民族代表,VIP,殘障及家屬安排)
     
      10.協助會議期間的交通工具的安排,合理調車;
     
      11.代辦會議代表返程票務和其他代辦的安排(如會后特別特殊出游)。
     
      會后安排
     
      1.會務服務的總結,評估,會議代表的意義,對安排的反饋以及領導的建議和評價,及時的處理和改進有關工作;
     
      2.會議留影,會議資料,領導講稿,代表發言稿,新聞報道資料的匯總結書及印刷代表通訊錄;
     
      3.與酒店方核對其他的消費費用,與會議主辦方費用結算,然后與酒店總消費的結帳,處理發票等財務工作;
     
      4.歡送代表工作(對有關領導贈送小紀念品)跟蹤服務,迎合下次的合作。
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